СИСТЕМИ КОНТРОЛЮ ДОСТУПУ В НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДАХ
Навчальні заклади – це споруди громадського призначення, які відіграють особливо важливу роль у процесі виховання дітей та молоді. Дитячі садки, школи, середні школи та технікуми складаються з багатьох приміщень і зон, які використовуються як постійними, так і змінними користувачами. Щоб забезпечити високий рівень безпеки, покращити контроль відвідуваності студентів і водночас мати можливість зручно керувати доступом, необхідно використовувати сучасні та прості у використанні системи контролю доступу.
Це також стосується вищих навчальних закладів, до яких належать університети, політехнічні інститути, медичні академії, сільськогосподарські академії, академії фізичного виховання, школи мистецтв тощо. Варто підкреслити, що такі заклади, крім однієї головної штаб-квартири, зазвичай мають мережу розосереджених будівель, до яких повинні мати доступ лише певні групи людей.
У чому перевага електронних систем контролю доступу?
Традиційні системи контролю доступу на основі механічних ключів недостатньо гнучкі. У разі крадіжки або втрати механічного ключа необхідно замінити циліндровий вкладиш або встановити новий замок, а потім виготовити та роздати нові ключі всім особам, які потребують доступу до даного приміщення чи будівлі. Це займає багато часу і потребує великих фінансових витрат. Тому найкращим рішенням є використання електронних систем контролю доступу, в яких ключами є облікові дані, наприклад: безконтактні картки, безконтактні браслети, смартфони чи смарт-годинник із встановленою спеціальною програмою та мехатронні ключі. Крім того, при використанні спеціальних біометричних зчитувачів автентифікація також можлива за відбитком пальця.
Варто знати, що облікові дані, які використовуються в електронних системах контролю доступу, дозволяють не тільки контролювати роботу дверей, але й роботу турнікетів, шлагбаумів, в’їзних воріт, гаражних воріт і ліфтів, і навіть відкривати столи, шафи або комори, в яких встановлено шафовий замок Smart Locker з безконтактним зчитувачем RFID. Це означає, що за допомогою таких пристроїв, як керовані електронні циліндри чи дверні ручки, електронні замки, безконтактні зчитувачі чи інтелектуальні передавачі, можна ефективно охороняти не лише в’їзди до будівлі та окремих приміщень, а й в’їзд до підземної автостоянки чи території, де розташований даний навчальний заклад, академічне містечко чи університетське містечко. Крім того, учні, студенти та вчителі можуть використовувати свої облікові дані, щоб відкривати шафки, столи та комори, де вони зберігають свої щоденники, конспекти, презентації, навчальні матеріали та посібники, екзаменаційні тести тощо.
Які переваги дають системи контролю доступу в навчальних закладах?
Системи контролю доступу в навчальних закладах не тільки забезпечують високий рівень безпеки, але й дають можливість реєструвати вхід і вихід, і навіть дистанційно контролювати присутність учнів або студентів. Адміністратор може в будь-який момент перевірити, скільки людей і хто присутні в даний момент в кожній аудиторії або комп'ютерній лабораторії, бібліотеці, читальному залі, їдальні, кімнаті відпочинку, спортзалі і навіть в гардеробі. Усвідомлення учнями того факту, що в школі використовується електронна система контролю доступу, означає, що вони рідше залишають школу під час уроків і надають більшого значення участі в індивідуальних заняттях.
Крім того, рішення для контролю доступу можна інтегрувати з іншими системами автоматизації будівель, наприклад, системами відеоспостереження або системами пожежної сигналізації . Тоді при появі будь-якої загрози можна швидко і якісно евакуювати всіх людей, які знаходяться в даній будівлі або навіть у всьому комплексі. Такі технології не тільки підвищують відчуття безпеки учнів, студентів, викладачів і вчителів, а й позитивно впливають на сприйняття даного навчального закладу.
Для директора школи чи ректора університету використання електронної системи контролю доступу не лише дає відчутну фінансову вигоду (відсутність потреби залучати велику кількість охоронців, суттєве зменшення псування майна чи вандалізму), але й полегшує управління даною установою, будівлею чи об’єктом. Зверніть увагу, що документи, які містять конфіденційні персональні дані, зберігаються в приміщеннях шкіл і коледжів. Їх перехоплення або розголошення третіми особами може наразити керівництво відповідного об'єкта на серйозні юридичні проблеми.
Які характеристики сучасних систем контролю доступу?
Сучасні системи контролю доступу дозволяють надавати авторизацію не тільки окремим кімнатам, а й зонам, що охоплюють не тільки групи кімнат, але й проходи, такі як коридори або вестибюлі. Крім того, права доступу діють лише протягом днів і годин, вибраних адміністратором, і можуть бути надані або скасовані в будь-який час. Це означає, що навіть уповноважена особа не зможе відкрити двері в позаробочий час, під час канікул, відпустки, відрядження тощо. Крім того, учні, студенти та працівники мають право доступу лише до тих дверей, якими вони дійсно потребують для виконання своїх обов’язків. У випадку початкових шкіл і дитячих садків картки доступу також можуть бути видані батькам, які забирають своїх дітей із занять.
Використовуючи електронну систему контролю доступу, ви можете бути впевнені, що на території даного навчального закладу присутні лише уповноважені особи. Крім того, ви можете будь-коли перевірити, хто є конкретними користувачами, і навіть, у якій кімнаті чи зоні вони зараз знаходяться. Важливо, що кожен пристрій контролю доступу фіксує не лише людей, які успішно пройшли автентифікацію та відімкнули замок, а й усі невдалі спроби відкрити двері. Дані про події на окремих дверях можна зчитувати дистанційно та завантажувати як файл CSV, який можна відкривати та аналізувати в популярних електронних таблицях, таких як Microsoft Excel. Таким чином ви можете легко перевірити, хто і коли відкривав двері, а також які зони використовувалися.
Варто підкреслити, що окремі замки, ручки, циліндри та інші пристрої контролю доступу захищені не тільки електронним, а й механічним способом. Це означає, що вони гарантують дуже високий рівень безпеки. Більшість із них не вимагає використання кабелю, що значно полегшує їх установку та розширює спектр застосування, включаючи приміщення та зони, де встановлення системи було б складним, трудомістким або дорогим. Крім того, зручний інтерфейс для керування системами контролю доступу доступний багатьма мовами, зокрема українською. Її прозорість дозволяє будь-кому зручно користуватися системою, навіть тим, хто раніше не мав досвіду роботи з подібним рішенням. Зібрані дані зберігаються на хмарних серверах під управлінням операційної системи Linux. Клієнт також може інсталювати програмне забезпечення для керування системою на сервері, яким він керує.
Електронні системи контролю доступу не тільки гнучкі, але й масштабовані, тобто спочатку система може складатися з кількох або десятків пристроїв. Потім, у міру розвитку та появи нових потреб, її можна оновлювати додатковими пристроями, установками та рішеннями.
