ЯК ВИБРАТИ НАЙКРАЩУ СИСТЕМУ КОНТРОЛЮ ДОСТУПУ ДЛЯ ВАШОЇ КОМПАНІЇ

Системи контролю доступу поєднують два основних аспекти життя компанії: безпеку та гнучкість.
Будь-яке рішення, яке стосується однієї з цих двох тем, потрібно приймати дуже обережно та добре розуміти майбутнє компанії. Кожне рішення контролю доступу надає вам різний рівень безпеки та гнучкості, і вони часто розглядаються як протилежні один одному. Проте, коли вам потрібно знайти правильну систему контролю доступу для ваших потреб, це не зводиться лише до вибору між двома принципами.
Технологічні інновації пропонують рішення, які можна формувати відповідно до сценарію використання, замість того, щоб нав’язувати жорсткі рамки робочому середовищу. З цієї причини на першому місці повинні бути конкретні потреби компанії та її бізнесу.

Фокус на бізнес потребах та хорошому управлінні

«Технологія має бути настільки хорошою, що зникає»
Найпоширенішою, а також небезпечною помилкою при впровадженні технологічного рішення в компанію є нав’язування операційної схеми рішення робочому процесу організації. До цієї пастки може призвести кілька упереджень, від жорсткого управлінського підходу до недалекоглядного прийняття рішень. Хорошим емпіричним правилом для вибору правильного рішення є оцінка того, чи є воно простим і достатньо гнучким, щоб прискорити звичайний процес, а не сповільнити його. По суті, технологія повинна зникнути між оперативними завданнями, повністю їх підтримуючи. Ключовим тут є розуміння того, що дійсно потрібно команді компанії для якісного та безпечного виконання робіт, а також пошук надійного технологічного рішення, призначеного для цих робіт, а не адаптованого пізніше.
Жорстке проводне локальне контрольоване рішення для контролю доступу може бути правильним для небезпечної електростанції, але болісним вибором для сучасного офісу. Коли ви звертаєтеся до експерта з контролю доступу, щоб оцінити його пропозицію рішення, переконайтеся, що ви зосередилися на таких питаннях:

Скільки безпеки вам потрібно? Вам потрібно керувати небезпечними ділянками?

Скільки гнучкості вам потрібно? Наскільки шкоди може завдати вашому бізнесу уповільнення процесів через жорстку технологію?

Чи плануєте ви контролювати великі території чи розвиватися в майбутньому, додаючи також інші будівлі (поруч чи далеко)?

Наскільки ваш бізнес покладається на управління простором і наскільки спрощення цього процесу може принести користь вашій компанії?

Ви плануєте почати новий бізнес та/або охопити інноваційні тенденції?

Не забудьте обговорити ці теми з експертами з контролю доступу, до яких ви збираєтеся звернутися. Вони повинні добре знати про них і мати можливість проілюструвати вам, як їхня технологія відповідає цим потребам.
Тепер перейдемо до одного ключового аспекту сучасного ринку контролю доступу.

Контроль доступу на місці чи хмарні рішення

За останнє десятиліття хмарні рішення завоювали постійну частину ринку: сьогодні для багатьох продуктів зазвичай є ефективна хмарна альтернатива. Давайте подивимося, які деякі відмінності у випадку рішень контролю доступу.
Наприклад, контроль доступу на місці (або on-prem) виглядає так, ніби він дійсно знаходиться під контролем менеджерів компанії: сервери розміщені в стінах компанії, і зазвичай за ними хтось піклується. Певною мірою це правда, але також правда, що простір, який займають сервери, і робота з обслуговування — це, в основному, витрати. Таких витрат можна уникнути без втрати безпеки. Коротко можна сказати, що хмарний контроль доступу забезпечує такий самий рівень безпеки та можливості керування, як і локальний, а також покращений перевагою міжплатформного дистанційного керування. Менеджери можуть мати повністю безпечний доступ до панелі керування з будь-якого підключеного пристрою (наприклад, смартфона), у будь-який момент і звідусіль (наприклад, перебуваючи вдома). Відповіді на перелік запитань попереднього абзацу можуть допомогти вам зрозуміти, чи є розумні функції обов’язковими для вашого бізнесу. Ми виділили один аспект, але це лише той, який слід враховувати, вибираючи між хмарним контролем доступу та контролем доступу на місці.
Нижче наведено список того, що ще має значення для вас:

Витрати на технічне обслуговування

Вартість оновлення

Особливості та інтегрованість

Юзабіліті

Масштабованість

Тепер ми можемо перейти до деяких основних функцій, які має надавати сучасне рішення контролю доступу.

Які функції систем контролю доступу найкращі

Тепер ви маєте краще уявляти свої потреби та те, чого ви можете очікувати від нових технологічних рішень. Особливості – це те, що може справді вплинути на вибір правильного рішення. Сучасні стандарти програмного забезпечення дозволяють системам контролю доступу надавати кілька функцій, які роблять їх інструментом не тільки для керування доступом і безпекою. Ось список найбільш затребуваних функцій для сучасних рішень:

Дистанційне керування: мобільність є основою сучасної роботи, а розумна робота сьогодні стала стандартом. Керівники повинні мати повний контроль над структурами та їх безпекою, де б вони не були. Сучасні рішення підтримують такі дії, як надання або скасування доступу або відкриття дверей для гостя, які можна безпечно виконувати з будь-якого ПК чи смартфона з будь- якого місця.

Розумні робочі моделі та підтримка бронювання: гнучкість є основою нових бізнес-моделей, усе доступне на вимогу та як послуга. Такі принципи можуть бути обов’язковими для реалізації бізнес-моделі (наприклад, коворкінг ) або вимагатися сучасними ринковими стандартами (будьте конкурентоспроможними завдяки розумним і гнучким робочим структурам). Без рішення, яке їх підтримує, такі бізнес-моделі взагалі не працюватимуть.

Інтеграція: як частина інтелектуальної екосистеми, рішення для контролю доступу має бути інтегровано з іншими інструментами управління, щоб забезпечити спрощену та інтелектуальну роботу або прибутковий бізнес. Вибір хмарного рішення може бути правильним кроком, оскільки вони розроблені нативно в хмарній сфері, де інтеграційні структури та API існують за замовчуванням.

Аналітика даних і реальний час: дані є ключовими для розвитку кожного бізнесу на сучасному ринку, тому це можливість реагувати в режимі реального часу на кожну подію. Сучасне рішення для контролю доступу забезпечить менеджерів інструментами знання та контролю, які завжди оновлюються та негайно стають ефективними. Від швидкого огляду того, як користувачі отримують доступ до будівлі, до щорічного аналізу використання простору, дані відкривають можливості для бізнесу, дозволяють прогнозувати та, зрештою, підтримують зростання. Лише надійне виробництво програмного забезпечення (і постійне оновлення) може забезпечити набір функцій, на які компанія може покластися для підтримки та масштабування свого бізнесу. Тому вибір рішення є дуже важливим для майбутнього бізнесу. Ось деякі інші додаткові функції, які ви можете розглянути.

Лише надійне виробництво програмного забезпечення (і постійне оновлення) може забезпечити набір функцій, на які компанія може покластися для підтримки та масштабування свого бізнесу. Тому вибір рішення є дуже важливим для майбутнього бізнесу. Ось деякі інші додаткові функції, які ви можете розглянути.

Гаряче робоче місце та гнучкі робочі простори

Гаряче бюро — це система організації робочого простору, яка включає кількох працівників, які використовують одне фізичне місце або територію протягом різних періодів часу.

Функції користувача

Легкий доступ, бронювання та планування

За допомогою Sofia Locks Bookey користувачі та співробітники можуть переглядати та бронювати будь-які ресурси, від робочих столів до шафок і кімнат для переговорів. Простий для перегляду інтерфейс представляє всі доступні ресурси з повною інформацією про наявність і характеристики. Процес бронювання є повністю самообслуговуванням, без проблем для користувача. Система автоматично створює правила доступу для доступу користувача до заброньованого ресурсу без подальшого втручання менеджера.

Хмарна система контролю доступу для кількох місць

Одна панель для всіх ваших приміщень
Керуйте всіма своїми приміщеннями за допомогою єдиної інтелектуальної панелі керування: просто переходьте з одного місця на інше одним клацанням.

Система контролю доступу, яка масштабується відповідно до вашого бізнесу

Sofia Locks дійсно має значення, коли настає час масштабування. З кожним пристроєм, підключеним до нашого сервера керування доступом у хмарі, менеджери мають повну гнучкість безпеки. Неважливо, чи розташовані будівлі далеко одна від одної, чи потрібно додавати нові приміщення, оскільки бізнес зростає. Luckey від Sofia Locks миттєво інтегрує кожну нову область під повним контролем і з усіма функціями.

Отримайте доступ до панелі керування будь-якого приміщення в один клік звідусіль

Контролюйте доступ до кількох будівель за допомогою простих правил

Надайте доступ до нових приміщень кількома клацаннями миші, оновивши токени своїх користувачів без додаткових зусиль.

Зробіть це розумним для операторів і клієнтів

Ефективно скорочуйте витрати та створюйте сучасний сервіс за допомогою рішень Sofia Locks. Sofia Locks успішно підтримує діяльність із інтенсивним трафіком за допомогою розумної системи керування. Приміщеннями та воротами можна керувати за допомогою гнучкого групування або по одному. Додаток користувача надає персоналу потужний і безпечний інструмент, який спрощує їх щоденну роботу.

Забезпечте контрольований доступ до воріт і шафок, розподілених по практично необмеженій території

Надайте або скасуйте доступ у реальному часі або відкрийте ворота віддалено

Забезпечте швидку та просту адаптацію нового персоналу

Легко інтегруйте свою систему контролю доступу з будь-яким іншим програмним забезпеченням завдяки повному набору API

Ролі та дозвола

ACL для менеджерів, персоналу та безпеки Повний набір функцій для віддзеркалення вашої організаційної структури в систему контролю доступу. Надайте кожному менеджеру дозволи на контроль відповідно до його роботи.
Формуйте свої інструменти відповідно до вашої організації, а не навпаки.
Створюйте персоналізовані ролі для менеджерів і безпеки, призначаючи дозволи з нуля або підключаючи персонал до спеціально створених ролей. Кожну роль можна сформувати так, щоб вона відповідала за одну чи більше функцій. Відчуйте гнучкість у хмарі також у управлінні ACL та оптимізуйте свої операції безпечно та успішно.

Проста у використанні платформа керування ролями

Оптимізуйте роботу за допомогою Sofia Locks Luckey. Простий інтерфейс надає орендодавцям, орендарям і менеджерам потужний інструмент для контролю над приміщеннями та розширення пропозицій для клієнтів. Організації можна відтворити в схемі дозволів кількома клацаннями миші, створюючи ролі, адаптовані для кожного виду роботи.
Призначте різні ролі різним менеджерам, дозвольте їм виконувати свою роботу без клопоту. Копіюйте ролі одним клацанням миші та залучайте свого співробітника до роботи за кілька хвилин. Тримайте свою організацію в порядку та під контролем.

Створіть свій завод без обмежень лише за допомогою Sofia Locks

Конфігурації, представлені на цій сторінці, можуть бути реалізовані в одній системі контролю доступу відповідно до потреб використання. Система Sofia Locks може керувати, наприклад, зовнішніми воротами з дротовим керуванням, загальними кімнатами з бездротовим керуванням у режимі реального часу та окремими офісами з легким керуванням за допомогою смартфонів. Створіть ідеальний набір для ваших потреб у контролі доступу, вибравши якісні розумні замки ISEO, вироблені в Італії з більш ніж 50-річним досвідом у світі безпеки.